Dès le 1er septembre 2026, chaque société enregistrée au Registre National des Entreprises (RNE) disposera automatiquement d’un espace numérique personnel. Ce « coffre-fort électronique », d’ores et déjà disponible en activation facultative, offre un accès permanent à l’ensemble de ses documents et contrats officiels.
Le représentant légal de chaque entreprise pourra, via ce compte, consulter gratuitement et à tout moment l’intégralité des contrats et pièces administratives déposés au nom de sa structure. L’accès sera garanti 24h/24 et 7j/7, sans restriction horaire, avec la possibilité d’extraire des copies numériques de tout document à la demande.
La plateforme permettra d’effectuer à distance un ensemble d’opérations administratives jusqu’alors soumises à des démarches physiques. La mise à jour des données de l’entreprise, le dépôt de contrats ainsi que la transmission de procès-verbaux de réunions pourront être accomplis en ligne, via le mécanisme de l’identité numérique.
Avant que l’utilisation du coffre-fort électronique ne devienne obligatoire à la date butoir fixée, le RNE a ouvert une période transitoire durant laquelle l’activation du compte reste facultative. Les entreprises qui souhaitent anticiper la bascule peuvent accéder à la plateforme et en tester les fonctionnalités.
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